Inwentaryzacja infrastruktury IT ma za zadanie optymalne wykorzystanie posiadanych przez firmę zasobów informatycznych do realizacji celów związanych z prowadzoną działalnością. W ramach tych działań podejmowane są takie działania jak: ewidencja sprzętu, cykliczna weryfikacja wykorzystania sprzętu oraz konfiguracji. Daje to Klientowi wiedzę pozwalającą na efektywne wykorzystywanie środowiska informatycznego oraz racjonalne podejmowanie decyzji związanych z inwestycjami w nowy sprzęt.
Wdrożenie systemu wymaga ze strony Klienta dostarczenia dokumentów otrzymanych przy ich zakupie, zwłaszcza gwarancyjnych, w których określono terminy, zakresy i poziom wsparcia. Niezbędne jest również jednoczesne wdrożenie procesu zarządzania konfiguracją oraz zmianą.
Inwentaryzacja infrastruktury IT wykonywane jest w kilku etapach:
- instalowanie i konfigurowanie aplikacji
- instalowanie agentów na urządzeniach
- inicjalne zasilenie bazy
- instalowanie skryptów raportowych
- weryfikację listy zainstalowanego oprogramowania z dostarczoną dokumentacją licencyjną.
Późniejsze utrzymywanie systemu wiąże się z ciągłym aktualizowaniem informacji o posiadanych zasobach.